Digital werden. Ohne Chaos, ohne Umwege.
Die Pflicht kommt – ob Sie bereit sind oder nicht
Ab dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen zu können. Ab 2027 müssen Sie E-Rechnungen auch versenden können. Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation. Und spätestens bei der nächsten Betriebsprüfung fragt der Prüfer nach Ihrem digitalen Belegarchiv.
Viele Unternehmen schieben das Thema vor sich her. Verständlich – Ihr Kerngeschäft ist nicht IT. Aber das Problem verschwindet nicht von allein.
Wir machen den digitalen Umstieg für Sie einfach
Wir sind seit über 15 Jahren eine digitale Kanzlei. Wir wissen, was funktioniert und was nicht. Und wir wissen, dass Unternehmen keine komplizierten IT-Projekte brauchen – sondern einfache, praxistaugliche Lösungen, die im Alltag funktionieren.
Was genau wir tun
- DATEV Unternehmen online einrichten – Wir konfigurieren das System, richten Zugänge ein und schulen Sie und Ihre Mitarbeiter. Keine IT-Kenntnisse nötig.
- Belegprozesse digitalisieren – Vom Foto mit dem Smartphone bis zur automatischen Zuordnung in der Buchführung. Wir zeigen Ihnen den einfachsten Weg.
- E-Rechnungspflicht umsetzen – Empfang und Versand von E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD). Wir stellen sicher, dass Sie ab 2027 compliant sind.
- Verfahrensdokumentation erstellen – Die GoBD verlangen eine Beschreibung Ihrer buchführungsrelevanten Prozesse. Wir erstellen sie für Sie – praxisnah, nicht theoretisch.
- Schnittstellen prüfen – Ihre Branchensoftware soll mit DATEV sprechen? Wir prüfen die Möglichkeiten und koordinieren die Einrichtung mit Ihrem IT-Dienstleister.
- Digitale Archivierung – Revisionssichere Ablage aller Belege gemäß GoBD. Kein Papier mehr aufbewahren müssen (außer wo gesetzlich vorgeschrieben).
Ablauf eines typischen Digitalisierungsprojekts
Bestandsaufnahme
Wie arbeiten Sie heute? Welche Software nutzen Sie? Wo liegen die Belege? Wir analysieren Ihren Ist-Zustand.
Konzept
Wir entwickeln einen pragmatischen Plan: Was wird digitalisiert, in welcher Reihenfolge, mit welchen Tools.
Einrichtung
DATEV-Setup, App-Installation, Testläufe. Wir richten alles ein und testen mit Ihnen gemeinsam.
Schulung
Sie und Ihre Mitarbeiter lernen den neuen Workflow. Kein IT-Jargon, sondern Praxis am eigenen Betrieb.
Begleitung
In den ersten Wochen begleiten wir Sie eng. Fragen klären wir sofort – per Telefon, E-Mail oder Videocall.
Was es kostet
Digitalisierungsberatung rechnen wir auf Stundenbasis ab (150 bis 180 € pro Stunde, netto zzgl. USt). Ein typisches Digitalisierungsprojekt für ein Unternehmen mit 5–15 Mitarbeitern umfasst erfahrungsgemäß 8–15 Stunden. Das amortisiert sich schnell durch eingesparte Arbeitszeit und vermiedene Prüfungsrisiken.
Wie bei allen unseren Leistungen gilt: Honorar und Aufwand stehen in einem angemessenen Verhältnis.